LexOffice - Auftragsverarbeitung? Wird AV-Vertrag, DPA bzw. SCCs angeboten?

Was ist Lexoffice?

Lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware von Lexware, die Rechnungs-, Buchhaltungs- und Banking-funktionen in einem Programm vereint. Dabei verfügt das Programm auch über eine App für Mobilgeräte, mit der ebenfalls auf die wesentlichen Funktionen zugegriffen werden kann, weiterhin können darüber Belege digitalisiert werden. Das Ziel von Lexoffice ist, den administrativen Aufwand im Rechnungswesen für Unternehmen zu verringern, um effizienter arbeiten zu können und schneller Geld zu erhalten.

Funktionen von Lexoffice

Lexoffice bietet einen umfangreichen Katalog an Funktionen an. Auf dem Dashboard können alle Konten und deren Bewegungen, weitere Finanzdaten und Aufgaben (bspw. Steuern) hinterlegt und (für den besseren Überblick) grafisch dargestellt werden. Rechnungen können durch einen Rechnungsautomat, in den nur einige Daten eingegeben werden müssen, erstellt werden. Die fertige Rechnung kann dann direkt über das Programm als Mail-Anhang in einer vorgefertigten Nachricht versendet werden. Weiterhin können Angebote erstellt werden, die dem Kunden entweder per Link oder als PDF-Datei bzw. ausgedruckt zugänglich gemacht werden können. Mit der Lexoffice Scan App lassen sich Belege durch das Fotografieren in Lexoffice importieren und somit leicht digitalisieren. Durch automatische Texterkennung ist Lexoffice in der Lage, die fotografierten Belege mit der entsprechenden Buchung zu verknüpfen, alle wichtigen Daten zu speichern und zu kategorisieren. In der Banking-Anwendung können alle unternehmensrelevanten Konten eingepflegt und deren Umsätze angezeigt werden, Umsätze kategorisiert und Zahlungen direkt im Programm ausgeführt werden. Auch Lohnabrechnungen lassen sich einfach über das Programm erstellen. Nach dem Einpflegen der Daten Ihrer Mitarbeiter (Bruttolohn, Steuerklasse, Bankverbindung) müssen Sie für jeden Monat nur noch Abwesenheiten und evtl. weitere Entgelte eintragen, um eine fertige Abrechnung zu erhalten. Diese Abrechnung kann online für Mitarbeiter bereitgestellt und sogar mit der App erstellt werden.

Datenschutz und AV-Vertrag

Der AV-Vertrag von Lexoffice steht auf der Webseite des Unternehmens zur Verfügung. Zu beachten sind die Hinweise zum Vertragsschluss. Weitere Informationen sind in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Unternehmens zu finden.