Microsoft (Office 365) - Auftragsverarbeitung? Wird AV-Vertrag, DPA bzw. SCCs angeboten?

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist ein abonnement-basierter Software-Dienst von Microsoft, der die Microsoft-Office-Pakete ablöst.

Zu Microsoft 365 gehören auch die Anwendungen Microsoft Word, Excel sowie PowerPoint.

Darüber hinaus wird auch ein Online Speicher und Cloudspeicher (One Drive) angeboten, damit man als Team in Echtzeit auf Dateien zugreifen kann.

Weitere Anwendungen, die das Paket enthält, sind Microsoft Teams, Outlook und OneNote, in der Businessversion sind außerdem SharePoint, Exchange, Publisher und Access enthalten.

Wenn man ein Abonnement abschließt, erhält man ohne zusätzliche Kosten immer die neusten Updates und Support bei technischen Problemen. Man kann das Abonnement monatlich oder jährlich bezahlen.

Funktionen von Microsoft 365

Mit Microsoft Office 365 lassen sich die meisten Funktionen abdecken, die im Büroalltag relevant sind, daher sind sie ein sehr beliebter Standard für Unternehmen geworden.

Word wird dabei zur Textverarbeitung verwendet, während Excel ein Tabellenkalkulationsprogramm ist und sich mit PowerPoint eindrucksvolle Präsentationen erstellen lassen.

Exchange wird in Verbindung mit dem Mail-Programm Outlook neben Mailverkehr auch zur Verwaltung von Kontakten und Kalenderdaten verwendet.

Über Teams können Telefon- und Videokonferenzen abgehalten werden und im Chat unternehmensintern, aber auch mit Kunden und Dienstleistern, kommuniziert werden.

SharePoint und OneDrive dienen als Dokumentenmanagementsystem (DMS) und können als zentrale Datenplattform verwendet werden.

Und OneNote kann den klassischen College-Block ersetzen, indem man von jedem Gerät auf seine Notizbücher zugreifen und Notizen bearbeiten kann, Notizen einfach finden und diese neu anordnen kann, weiterhin lassen sich Grafiken oder Bilder einfach einfügen.

Muss ein AV-Vertrag mit Microsoft 365 geschlossen werden?

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 werden persönliche Daten im Auftrag des Nutzers verarbeitet werden.

Der Anbieter stellt den AV-Vertag hier zur Verfügung. Zu beachten sind die Hinweise zum Vertragsschluss. Weitere Informationen zur Verwendung von personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Unternehmens.